Pallet kayu ber-cap ISPM 15 tidak bisa didapatkan instan, sekalipun stok kayu tersedia di gudang. Proses sertifikasi melibatkan tahapan heat treatment dan verifikasi yang memerlukan waktu tertentu sebelum pallet siap digunakan untuk pengiriman.
Lantas, berapa lama sebenarnya proses sertifikasi ISPM 15 berlangsung? Simak penjelasannya berikut ini!
Tahapan Proses Sertifikasi ISPM 15 dari Awal sampai Pallet Siap Kirim
1. Persiapan Bahan Baku Kayu Sebelum Masuk Proses
Kayu yang akan diperlakukan harus melalui proses debarking terlebih dahulu karena ISPM 15 mensyaratkan kemasan kayu bebas dari kulit kayu sebelum masuk tahap perlakuan panas. Tahap ini memastikan bahan baku yang masuk ke kiln sudah memenuhi syarat dasar sebelum proses sertifikasi berlanjut.
2. Proses Heat Treatment di Kiln-Dry Chamber
Kayu dipanaskan di dalam kiln hingga suhu inti mencapai minimal 56°C dan dipertahankan selama minimal 30 menit berturut-turut untuk memastikan seluruh hama di dalam kayu mati.
Proses pemanasan hingga suhu tersebut membutuhkan waktu 4-8 jam, tergantung ketebalan kayu dan kapasitas kiln yang digunakan. Penjelasan lebih lengkap mengenai proses ini tersedia pada artikel proses heat treatment BMR dan artikel kiln drying BMR.
3. Verifikasi dan Pemberian Cap Ippc oleh Otoritas Karantina
Setelah proses pemanasan selesai, fasilitas produksi perlu melakukan verifikasi suhu inti menggunakan probe yang ditempatkan pada bagian kayu paling tebal, sebelum cap IPPC dibubuhkan pada pallet.
Fasilitas yang berhak membubuhkan cap ini harus terdaftar dan diawasi oleh otoritas karantina resmi sehingga setiap batch produksi dapat ditelusuri kembali ke fasilitas asalnya.
4. Tahap Akhir Sebelum Pallet Dinyatakan Siap Ekspor
Pallet yang sudah bercap selanjutnya melalui proses pendinginan dan pemeriksaan akhir untuk memastikan kondisi fisik layak kirim, seperti tidak ada retak atau kerusakan struktur yang dapat mempengaruhi kekuatan pallet selama transportasi. Tahap ini menjadi pemeriksaan terakhir sebelum pallet dinyatakan siap dimuat ke kontainer.
Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan di Setiap Tahap?
Estimasi Waktu Proses Heat Treatment
Waktu di dalam kiln berkisar antara 4-8 jam untuk mencapai dan mempertahankan suhu inti sesuai ketentuan ISPM 15, tergantung ketebalan kayu dan jenis kiln yang digunakan.
Sebagai gambaran, satu unit kiln modul tunggal mampu memproses beban hingga 150 pallet dalam waktu sekitar 4 jam per siklus.
Kapasitas dan spesifikasi chamber yang digunakan juga menentukan berapa banyak pallet yang bisa diproses dalam satu siklus, sebagaimana dijelaskan pada artikel metode heat treatment BMR dan artikel chamber pengering pallet BMR.
Estimasi waktu verifikasi karantina
Proses verifikasi dan pemberian cap berlangsung singkat apabila fasilitas produksi sudah terdaftar resmi dan memiliki sistem pencatatan suhu yang terdokumentasi dengan baik. Waktu verifikasi bisa lebih lama apabila catatan suhu tidak lengkap atau fasilitas belum terverifikasi otoritas karantina setempat.
Faktor yang Mempengaruhi Cepat-Lambatnya Sertifikasi
Adapun beberapa faktor yang memengaruhi cepat atau lambatnya proses sertifikasi ISPM 15, yakni:
- Volume pesanan yang sedang diproses di fasilitas.
- Ketersediaan slot di kiln-dry chamber.
- Kelengkapan dokumen dari sisi buyer.
Cara Menghindari Keterlambatan Jadwal Pengiriman Akibat Proses Sertifikasi
Beberapa cara untuk menghindari keterlambatan jadwal pengiriman akibat proses sertifikasi, yaitu:
- Pesan lebih awal dari perkiraan kebutuhan sebenarnya.
- Pilih supplier dengan kapasitas produksi yang jelas dan konsisten.
- Komunikasikan tenggat waktu pengiriman sejak awal ke supplier.
Rencanakan Jadwal Ekspor Anda Berdasarkan Timeline yang Realistis!
Waktu sertifikasi ISPM 15 memang bervariasi, tetapi dapat diperkirakan apabila setiap tahap prosesnya sudah dipahami sejak awal. Karena itu, pemesanan sebaiknya dilakukan lebih awal agar proses produksi dan pengiriman tidak saling berbenturan.
Pilih supplier dengan kapasitas produksi yang jelas untuk memastikan pallet tersedia sesuai target ekspor. Salah satunya PT BMR yang menyediakan solusi Palet Kayu ISPM 15 melalui proses heat treatment di 15 kiln-dry chamber sendiri dengan kapasitas 2.250 m³ per siklus.
Fasilitas ini telah terverifikasi Karantina Indonesia sehingga proses produksi dapat konsisten dijadwalkan. Kebutuhan pallet dan tenggat pengiriman juga bisa langsung dikonsultasikan dengan tim BMR untuk menyesuaikan jadwal produksi dengan target ekspor.
FAQ Seputar Lama Proses Sertifikasi ISPM 15
Berapa lama proses sertifikasi ISPM 15 secara keseluruhan?
Lama proses bervariasi tergantung volume pesanan, ketersediaan slot kiln, dan kelengkapan dokumen, tetapi proses heat treatment di dalam kiln sendiri umumnya membutuhkan waktu 4-8 jam per siklus sebelum pallet melalui tahap verifikasi dan pemberian cap.
Apakah kiln drying biasa sama dengan heat treatment ISPM 15?
Keduanya berbeda. Kiln drying bertujuan menurunkan kadar air kayu untuk keperluan komersial, sedangkan heat treatment ISPM 15 memastikan suhu inti kayu mencapai minimal 56°C selama minimal 30 menit untuk membunuh hama. Sehingga, kayu kiln-dried biasa tidak otomatis memenuhi standar ISPM 15.
Apakah pallet bisa langsung dikirim setelah keluar dari kiln?
Tidak selalu. Pallet perlu melalui proses pendinginan, verifikasi suhu, serta pemeriksaan kondisi fisik terlebih dahulu sebelum cap IPPC dibubuhkan dan pallet dinyatakan siap ekspor.
Apa yang membuat proses sertifikasi ISPM 15 menjadi lebih lama dari perkiraan?
Antrean produksi akibat volume pesanan tinggi, keterbatasan slot kiln-dry chamber, serta dokumen dari sisi buyer yang belum lengkap menjadi penyebab umum molornya proses sertifikasi.
Berapa lama sebaiknya buyer memesan pallet ISPM 15 sebelum jadwal kirim?
Pemesanan sebaiknya dilakukan lebih awal dari perkiraan kebutuhan sebenarnya dengan mempertimbangkan waktu proses heat treatment, verifikasi karantina, serta jadwal muat kontainer, agar tidak terjadi benturan dengan tenggat waktu pengiriman ke buyer luar negeri.
